Publicación: Establishing a university archive to preserve its memory and identity: the experience of Alzahra University
Resumen
Las universidades son uno de los centros principales de producciones científicas. Las actividades de las universidades se causan la producción de los documentos y objetos que, por el valor permanente, merece la pena cuidar y conservarlos. Entonces, se han fundado los archivos y museos en las universidades para gestionar los documentos y objetos.Los archivos académicos identifican, proporcionan y protegen documentos y objetos de valor permanente que se causan el desarrollo de la organización. Obviamente garantizan su continuidad.Todos los documentos creados, recibidos, mantenidos o enviados por los empleados universitarios durante su trabajo en la universidad se consideran oficiales por la universidad y deben ser registrados y conservados por sistemas de gestión documental. Los documentos de archivos académicos pueden abarcar los documentos escritos y audiovisuales. Solo una sección de los documentos producidos en la universidad tiene valor histórico a largo plazo. La gran cantidad de documentos puede explicar cómo o por qué sucedió algo y puede ayudar a la comunidad con el fin de conectarse con elpasado. De hecho, los archivos académicos y los museos proporcionan pruebas para las universidades que sirvan en el futuro en investigaciones históricas o documentos y objetos legales. Por lo tanto, debido a la importancia y el valor de los archivos y museos, los documentos y objetos académicos, la Universidad de Alzahra ha puesto en marcha un museo y archivo académico. Con atención de la importancia del intercambio de experiencias, el archivo de la Universidad de Alzahra puede reflejar la manera de pensary la cultura del archivo en Irán y también el almacenamiento de experiencias sin valor. Este artículo muestra las experiencias de esta Universidad en el establecimiento del archivo y museo académico. Además, la experiencia de la Universidad de Alzahra se ha propuesto como la primera experiencia en la creación de un archivo universitario de acuerdo con los estándares internacionales de archivo en Irán. En el primero se cuenta la historia de la Universidad de Alzahra, en el segundo lugar, se explica las medidas de la Universidad para crear el archivo y el museo.
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